本数据库的数据来自《中国共产党组织史资料》（一般称作“中央卷“，中共党史出版社2000年出版）的4卷共8册，时间范围自1921年7月中国共产党创建至1949年10月中华人民共和国成立共约38年。著录内容为书中涉及到的所有组织机构基本信息及领导干部或成员名录。
省委一级以上的排列结构结构忠实于原书体例及总体编目，其顺序依次为：
（1）卷。依照历史发展阶段分为四卷。
（2）编。每卷下依照机构属性分为数个编，一般包括中央组织机构、中央派出机构、地方组织机构、军事部队组织等。
（3）章。每编之下原则上为依照省一级的党组独立分章。一定时期内较为稳定的省级组织机构为一个编辑单位，独立为一章。
省委一级以下的所有机构单独著录，依照属性、类别、相互关联关系等集中展示，需要指出的是：
章下不再明确细分到节，以组织的属性标记来区分党、政、军、统、群组织，类似章下的节。
部门与机构需要进行区分：机构一般是独立设置，掌管某项职能；部门是依附在机构之下做具体的事务执行，本书中常见的情况是：
组织名称：分为一般名称与全称，一般名称一般写简称，例如：中国共产党中央委员会为全称，一般称为中共中央。
组织属性：依照机构的客观属性，标记为党组织、政权组织、军事组织、统战组织、群众团体组织等。
组织类别：结合机构属性与层级等维度综合考虑，9将组织机构细分为20余种类别，详见组织类别表。
标签：针对机构本身进行附加的、虚拟的标记（如“直属支部”、”直属县委“、“地委”），有的标记可能也带有分类的性质。